表格,是一种常见的信息组织整理手段。常用来展示、保存、对比分析、排序、筛选 、归纳等,是最清晰、高效的数据展现形式之一,由内、外两部分组成。
1. 行与列
表格的组成,也可以看作行与列的自由组合,这种组合赋予了表格多样性的特点。行与列构成了单元格的长与高,不同的长高会有疏密之分,充实与透气之感。
但需要注意的是系统应记住用户上一次的自定义列设置,减少用户重复操作。对于列的选择,应尽量减少列的数量,既要展示用户必要信息,又要避免出现用户无关数据,以免信息冗余,影响信息阅读效率性。对于用户需要的非重点、辅助性信息可以通过入口提供的方式来解决。
默认排序,应从用户目的出发,遵循用户查看数据的习惯,尊重数据之间的关联性,设计用户查看、操作数据的路径,而非随机排列。
2. 数据展示
表格展示的数据多且杂,这就要为用户先一步对数据进行梳理归纳,提高用户获取信息速度。
为便于对数据进行对比分析,一般需要在原始数据的基础上给出差值、升降变化、平均值、总计等数据处理结果,减少用户二次加工数据的过程,提升用户阅读信息的效率。
常用对齐方式有数字右对齐,文字左对齐,混合型文本左对齐,列标签的对齐方式与数据的对齐方式保持一致。这样能形成的视觉边界线,便于视线的流动,从而快速提升数据的浏览、对比效率。
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